首家通過ISO國際品質保證系統的醫學中心

 

在眾多的管理方法和理論當中,1SO-9000系列國際品質管理制度廣為世界各國認同,是實際可行的品質管理制度,也的確可徹底建立慈濟醫療網展現有品質管理制度的合理化、標準化及書面化。因此本院從民國88年開始,即積極導入並推1SO90021994質管理制度,於2000128日通過SGS驗證並取得國際品質管理證書,於20011218日通過1SO90012000驗證,預計於201012月通過1SO90012008驗證,且於民國95年導入ISO15189各實驗室118項檢驗(檢驗科及HLA)通過TAF品管品質認證,期待能強化本院經營體質,增進競爭能力。

 

依據本院宗旨訂有1SO品質政策為「人本醫療、尊重生命」並依據「1SO推動審查作業辦法」之規定加以執行每年二次委員會議由1SO管理代表王志鴻副院長來主持推動1SO國際品質管理制度,管理審查會議的召開與擬定討論事項協調各部門間的品質作業推行稽核缺失之追蹤檢討並負責向石院長報告品質管理制度推行的成效。以確保本院人力資源、基礎設施、工作環境等資源之可取用性和效益之充分發揮,並求取合理及效率化之流程改善,以達管理階層之承諾及民眾之期待。因此每年皆訂有門診、住院、急診、員工滿意度指標作為檢討依據,98年所訂定的滿意度指標為門診80%、住院92%、急診82%、員工78%

為確保本院品質管理制度能符合病患、民眾及法規要求,制定文件(一至四階文件與表單共8,880),並予以執行、維持且持續改善,使本院能發揮最高組織團隊效率,達成各項管理和品質政策、品質目標,進而採行流程導向的管理以滿足服務要求。

推動以來本院醫療品質能讓病患認同,是全體同仁矢志努力之目標,透過搜尋各種適用之規範及資料,加強設備及提升醫護人員之專業知識及能力提升(內部稽核訓練共1,147),以不斷提昇醫療品質,確實掌握各項作業不良流程之發生原因及因應對策之有效執行,並分析相關的問題點,探究及清除不合格流程之潛在原因,防止不良問題之再發生,以利於品質管理制度的有效性的持續改善另外邀請外院院長及主任級技術先進共26位蒞院,外部稽核共提248內部稽核共提1208點,均在同仁努力下一一完成改善並建立預防措施,讓醫療品質上的問題減至最低,同時能讓病患滿意,並提昇醫療和服務水準。

 

藉著ISO 9001品質管理系統,從制定全院品質政策與品質目標,接著向下延伸至各個單位,發展成為一完整脈絡,同仁對這套管理工具從陌生到熟悉,ISO業務實已蘊含在每個人的工作中,每個活動過程中產生許多作業標準,每個單位亦定期檢視並修正SOP,更重要的:思考角度皆以“病人安全”為中心,再向外發展成各相關作業流程,才能建立一個安全、舒適的就醫環境。因此89起門診滿意度71.7%提升至9779%;住院滿意由79.8%提升至9794%

 

從導入系統至現在的監督、維持,同仁有了深刻的體會:過程比結果還重要,雖然各部門間作業與權責劃分明確,但彼此之間仍息息相關,表面上看得見的,大家為了通過驗證而共同努力,亦產生很大的附加價值,即凝聚全院同仁的向心力,當執行結果留下紀錄,亦留下大家“幸福”的足跡。員工滿意度89年的62.4%提升至9778.6%,由此可印證ISO持續改善確實給予本院建立良好的管理機制。以期達到本院人文化社區化資訊化國際化之目標,進而逹成本院之願景「以病人為中心之國際化醫院之典範」